Privacy document

For french and Dutch versions, see below.

 

Your privacy

In order to give a good shiatsu treatment it is necessary, as a Shiatsu Therapist, that I document and compile a file of information relevant to your Shiatsu treatment. The organisation called WGBO makes this a legal requirement. Your personal file contains information about the state of your health and information about the methods of treatment, what I have observed and concluded via these methods of treatment.

 

In some instances, I may need to request necessary information needed for your treatment that originates from previous treatments given by another therapist. This request will only be made after obtaining your explicit permission.

 

I am committed to doing everything in my power to protect the privacy of your information. This means that I will take care of the management of your personal and medical information. Furthermore, that I make sure that unauthorised people or organisations have no access to your information.

 

As your Shiatsu Therapist, I am the only person who has the right of access to the information in your file and I am obliged by a legal and professional obligation to observe this.  The information in your file may in some situations, be used by other therapists, for example when the shiatsu treatments with me have been terminated, or in the case that I refer you to another therapist or health professional.

 

Other possible situations that may request sharing of your information may be:

• For purposes of observation in the case that another Shiatsu Therapist takes over my Shiatsu practice during my absence.
• For anonymous use during an inter-collegial discussion, without using your name.
• A small amount of the information in your file will be used in relation to requirements of my financial and fiscal administration, for example that used on your invoice or in my accounting.

 

In all of the above mentioned cases and should any other reason demand that your information be used, I will not do so without first obtaining your explicit permission.

 

The law requires that your file be kept for a period of 15 years, after which they will be shredded.

 

Privacy on the Shiatsu invoice

The following personal information required by your health insurance company is stated on the shiatsu invoice, given after a treatment has taken place:

• Your name, address and city of residence
• Your date of birth
• The date of your treatment
• A short description of the treatment (‘Shiatsubehandeling, een vorm van manuele therapie’)
• The costs of the consultation/treatment

This invoice should then be submitted to your health insurance company for remuneration.

 

Your agreement

 

 

City and date                                                                                   Name

 

Signature

starting date

 

 

 

 

privacybeleid

In deze verklaring leest u hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens.

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerkingen van persoonsgegevens die ten behoeve van InnerChoice Shiatsu  worden verzameld en vastgelegd.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Christophedumont.nl verwerkt uw persoonsgegevens omdat u cliënt bent bij InnerChoice Shiatsu  en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.  Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Geboortedatum
– Datum van behandeling
– Cliëntdossier (achtergrond- en behandelinformatie)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken 

Christophedumont.nl  verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Verzenden nieuwsbrief
– Contact opnemen indien nodig, bijvoorbeeld om de (behandel)overeenkomst uit te kunnen voeren,
aanleggen van een dossier (wettelijk verplicht volgens de Wet op de Geneeskundige Behandelings Overeenkomst, de WGBO). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Christophedumont.nl  verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Opslag gegevens

Christophedumont.nl gebruikt [Microsoft  om uw gegevens in op te slaan, een beveiligingsprogramma Avast internet security  om uw gegevens te beschermen,  Gmail voor het e-mailverkeer met u, WordPress om de website vorm te geven en OVH  (SSL gecertificeerd) om te hosten.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Christophedumont.nl bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en zolang de wet dat van ons eist, bijvoorbeeld ten behoeve van de belastingdienst. De gegevens in het cliëntdossier blijven 15 jaar bewaard, zoals in de WGBO wordt vereist.

 

Heeft u zich geabonneerd op onze nieuwsbrief dan bewaren wij uw e-mailadres totdat u zich hiervoor afmeldt. Heeft u zich aangemeld voor onze activiteiten al dan niet via onze website, dan bewaren wij uw persoonsgegevens tot drie maanden nadat deze activiteit is afgelopen om u na afloop nog relevante informatie te kunnen sturen. Heeft u persoonsgegevens verstrekt in correspondentie, dan bewaren wij deze niet langer dan voor welk doel u deze gegevens heeft verstrekt.

Delen van persoonsgegevens met derden

Als uw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit uw dossier kunnen voor de volgende doelen gebruikt worden. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming;

• om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond, of bij een verwijzing naar een andere behandelaar;
• voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid;
• voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing;
• een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie door mij of de boekhouder. Wij sluiten een verwerkingsovereenkomst met derden af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. [Naam praktijk] blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken 

Christophedumont.nl  gebruikt alleen technische en functionele cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Wij gebruiken Google Analytics om statistieken van bezoekers op de website bij te houden. Om uw privacy te beschermen worden IP-adressen niet opgeslagen en doorgestuurd. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

 

 

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door InnerChoice Shiatsu  Hierbij in acht nemend dat verwijdering niet altijd mogelijk is in verband met de wetgeving (denk hierbij aan de bewaarplicht van de belastingdienst en WGBO). U heeft het recht tot gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar innerchoice3@gmail.com . We reageren zo snel mogelijk, maar zeker binnen twee weken, op uw verzoek.  InnerChoice Shiatsu  wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen 

Christophedumont.nl neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via innerchoice3@gmail.com.

Ingangsdatum

Deze privacyverklaring is geldig vanaf 25 mei 2018 en is gepubliceerd op onze website.

Contactgegevens: 

Christophedumont.nl is telefonisch te bereiken op: 070- 402 39 42.
Of per e-mail: innerchoice3@gmail.com

Adresgegevens:
InnerChoice-Shiatsu:
Christophe Dumont
Hoge Zand 3A
2512 EK Den Haag

 

 

 

 

Document de confidentialité

Votre vie privée
Afin de donner un bon traitement shiatsu, il est nécessaire, en tant que thérapeute shiatsu, de documenter et de compiler un fichier d’informations pertinentes pour votre traitement shiatsu. L’organisation appelée WGBO en fait une obligation légale. Votre dossier personnel contient des informations sur votre état de santé et des informations sur les méthodes de traitement, sur ce que j’ai observé et conclu avec ces méthodes de traitement.

Dans certains cas, il se peut que je doive demander les informations nécessaires à votre traitement, qui proviennent de traitements antérieurs donnés par un autre thérapeute. Cette demande ne sera faite qu’après avoir obtenu votre permission explicite.

Je m’engage à faire tout ce qui est en mon pouvoir pour protéger la confidentialité de vos informations. Cela signifie que je m’occuperai de la gestion de vos informations personnelles et médicales. De plus, je m’assure que les personnes ou les organisations non autorisées n’ont pas accès à vos informations.

En tant que votre thérapeute Shiatsu, je suis la seule personne à avoir le droit d’accéder aux informations de votre dossier et je suis obligé par une obligation légale et professionnelle de l’observer. Les informations contenues dans votre dossier peuvent, dans certaines situations, être utilisées par d’autres thérapeutes, par exemple lorsque les traitements de shiatsu avec moi sont terminés ou dans le cas où je vous renvoie à un autre thérapeute ou professionnel de la santé.

D’autres situations possibles pouvant demander le partage de vos informations peuvent être:
– À des fins d’observation dans le cas où un autre thérapeute Shiatsu prend en charge ma pratique de Shiatsu pendant mon absence.
– Pour une utilisation anonyme lors d’une discussion inter-collégiale, sans utiliser votre nom.
– Une petite partie des informations de votre dossier sera utilisée en relation avec les exigences de mon administration financière et fiscale, par exemple celle utilisée dans votre facture ou dans ma comptabilité.

Dans tous les cas mentionnés ci-dessus et si toute autre raison exige que vos informations soient utilisées, je ne le ferai pas sans avoir au préalable obtenu votre permission explicite.

La loi exige que votre dossier soit conservé pendant 15 ans, après quoi ils seront déchiquetés.

Confidentialité sur la facture Shiatsu
Les informations personnelles suivantes requises par votre compagnie d’assurance maladie sont indiquées sur la facture shiatsu, donnée après le traitement:
– Votre nom, adresse et ville de résidence
– Votre date de naissance
– la date de votre traitement
– une brève description du traitement (“Shiatsubehandeling, een vorm van manuele therapie”)
– Les coûts de la consultation / traitement
Cette facture doit ensuite être soumise à votre compagnie d’assurance maladie contre rémunération.

Votre accord

Ville et date Nom

Signature